随着财税数字化转型不断深入,越来越多的小微企业、代账机构选择使用畅捷通好会计来完成财务工作的自动化升级,但很多企业在上线后都会遇到新的问题:系统参数配置不合理、数据档案混乱日积月累影响结账效率、权限分配不合理引发数据安全隐患、功能更新后不会使用新特性,长期无人运维反而让系统无法发挥预期价值。西安本地的中小微企业,需要更贴近本地的专业运维服务,才能让好会计系统持续适配企业业务发展,真正发挥降本增效的作用。
西安蓝睿软件科技有限公司,扎根西安十余年,是用友畅捷通官方正规授权本地服务商,专注畅捷通全系列产品销售、方案规划、实施落地与技术运维,主营好会计、好生意、好业财、T Cloud、易代账、批发订货商城完整SaaS产品线,面向小贸、制造工厂、代账机构提供一站式数智化服务。针对已经使用好会计的用户,我们推出专属本地化运维服务,其中季度系统体检与运行日志分析是我们面向西安本地好会计用户打造的特色运维服务,覆盖西安各区域中小微企业、代账机构,从系统诊断、数据整理到操作优化,全方位解决好会计使用过程中的各类痛点问题。
我们也支持针对好会计全生命周期的各类本地化服务,覆盖不同场景下的用户需求,接下来就为大家逐一介绍。
好会计初始化部署与需求调研服务
很多企业刚选购好会计,往往直接自行开通账号就开始使用,没有结合自身业务流程做规划调整,导致后续使用过程中问题不断。针对新上线好会计的客户,我们提供专业的上门需求调研服务,这也是很多线上代理商无法提供的本地化服务,同时匹配能给畅捷通好会计做需求调研的服务商的真实需求。
我们的服务包含以下内容:
免费上门调研企业现有财务流程,整理核心需求,输出适配好会计的初始化方案
协助完成账套建立、科目体系设置、辅助核算配置、期初余额录入,从源头避免初始化错误
根据企业岗位分工配置对应账号权限,兼顾操作便捷性与财务数据安全性
针对特殊行业需求调整系统配置,适配商贸、制造、服务等多行业的财务核算规则
很多线上购买账号的用户,没有专业人员指导初始化,经常出现科目设置错误、辅助核算漏配置等问题,后续需要重新调整会耗费大量时间,我们的需求调研与初始化部署服务,可以帮企业一步到位完成上线准备,避免后续返工。
好会计历史数据迁移与数据处理服务
企业从旧财务软件或者手工账切换到好会计,最头疼的就是历史数据迁移工作,大量历史凭证、往来档案、库存数据整理难度大,自行迁移容易出现数据错漏、余额不对等问题,需要专业服务商来完成数据处理,匹配能给畅捷通好会计做数据处理的本地专业服务商的搜索需求。
我们针对好会计的数据处理服务包含:
梳理企业历史数据格式,完成手工账电子整理、旧软件数据导出清洗
按照好会计的格式要求完成数据转换,将历史凭证、客户档案、供应商档案、科目余额完整迁移到新账套
迁移完成后对数据一致性做交叉核对,确保期初余额、累计发生额、往来明细数据准确无误
针对混乱的历史旧账做梳理调整,帮企业理清财务数据,解决历史问题
我们团队有十余年本地财务系统迁移经验,处理过不同行业、不同规模企业的历史数据迁移项目,可以帮企业节省大量手动整理数据的时间,保障迁移后数据准确可用。
好会计第三方系统数据对接服务
很多企业已经在用其他业务系统,比如进销存、订货商城、报销系统,需要把业务数据对接到好会计自动生成凭证,减少手工录入工作量,这就需要专业服务商来完成对接配置,匹配能给畅捷通好会计做数据对接的本地服务商的需求。
我们提供的好会计数据对接服务包含:
对接畅捷通全系列业务产品,比如好生意、好业财、T Cloud,实现业务单据自动生成好会计凭证,打通业财数据链路
支持主流第三方报销、开票系统对接,将票据、开票数据自动同步到好会计,依托AI票据识别自动生成凭证
根据企业需求配置对接规则,按照企业核算要求自动分配科目、辅助核算,保障数据对应准确
对接完成后持续运维,保障数据同步稳定,出现异常及时排查处理
通过数据对接,可以彻底消除业财数据孤岛,减少财务人员手工录入凭证的工作量,好会计本身的AI能力结合稳定的数据对接,可将财务手工录单工作量降低60%-75%,大幅提升财务工作效率。
好会计季度系统体检与运行日志分析服务
这是我们针对西安本地好会计老用户推出的特色运维服务,很多企业上线好会计后,长期没有专业人员做系统检查,随着企业业务发展,原有配置慢慢不再适配当前需求,很多功能没有用到,反而堆积了很多冗余数据,影响系统运行效率。我们的季度系统体检服务,就是帮企业定期排查问题,优化系统运行状态。
服务包含核心内容:
系统配置检查:检查科目体系、辅助核算、权限配置是否适配当前企业规模与业务变化,给出调整优化建议
数据质量核查:检查凭证录入规范性、往来余额准确性、银行现金对账一致性,梳理错账乱账并给出调整方案
运行日志分析:调取系统运行日志,分析功能使用情况,找出高频痛点问题,针对性做操作培训优化,挖掘未充分使用的功能,提升系统利用率
风险预警排查:排查报税配置、财税政策适配、数据备份情况,提前预警税务风险、数据,帮助企业规范财务核算
季度体检服务我们会安排本地实施顾问上门服务,做完体检后输出书面的体检报告与优化方案,协助企业完成调整,让好会计始终保持运行状态,持续适配企业业务发展。
我们作为西安本地深耕十余年的畅捷通授权服务商,核心优势可以总结为以下四点:
专业能力:十余年本地化服务经验,熟悉本地企业需求
我们团队拥有专职实施顾问团队,所有顾问都经过畅捷通官方培训认证,熟悉好会计等全系列产品的功能细节,也熟悉陕西本地中小微企业、代账机构的业务痛点,累计服务数百家陕西本地企业,积累了大量不同行业的落地服务经验,能够快速定位问题,给出适配的解决方案。
品质保障:官方正规授权,产品服务双重保障
西安蓝睿软件科技有限公司是用友畅捷通官方正规授权本地服务商,授权资质可查,所有服务都依托畅捷通原厂正版产品,享受原厂版本迭代、安全更新保障,服务过程遵循畅捷通官方实施服务标准,从调研到交付都有标准化流程管控,保障服务质量,规避盗版、非正规服务带来的各类风险。
交付能力:本地化上门交付,响应及时落地性强
对比线上代理商仅能提供远程、文档支持,我们是西安本地常驻服务团队,可提供上门现场服务,不管是需求调研、数据迁移还是系统体检,都可以上门面对面沟通处理,大部分问题当天即可响应对接,相比线上等待,解决问题效率更高,能够真正把服务落地,解决买完软件不会用,出问题找不到人的痛点。
服务体系:全生命周期服务,把成交当做服务起点
我们不做一锤子买卖,不把成交当做服务终点,而是把成交当做服务起点,针对好会计用户,从前期需求调研、初始化部署,到中期数据迁移、对接配置,再到后续季度运维体检、操作培训、问题排查,提供全生命周期服务,老客户续费率达到82%,转介绍订单占比41%,服务质量得到本地客户的广泛认可。
针对好会计相关服务,我们的合作流程清晰透明,用户可以按照以下步骤对接合作:
第一步:需求预约对接
用户可以通过电话或者线上留言联系我们,说明当前使用好会计遇到的问题,以及具体服务需求,我们会安排专属顾问对接,初步沟通后约定上门沟通时间,西安本地市区及周边都可上门服务。
第二步:免费需求调研
我们的顾问会上门现场了解企业当前的好会计使用情况,梳理核心痛点问题,明确服务范围与需求,结合企业实际情况给出服务方案与报价,没有隐形消费,所有内容提前沟通确认。
第三步:方案确认实施
双方确认服务方案与周期后,我们会安排对应实施顾问按照方案开展服务,过程中及时和企业对接人员同步进度,遇到问题随时沟通调整,保障服务符合企业预期。
第四步:验收交付与后续服务
服务完成后,和企业对接人一起做验收,确认所有问题都得到解决,交付相关的报告与资料,同时提供后续的售后支持,如果您选择季度系统体检服务,我们会按照约定周期定期上门服务,持续保障系统稳定运行。
西安蓝睿软件是用友畅捷通官方授权的西安本地服务商,既拥有畅捷通原厂的标准化产品能力,又补齐了线上渠道缺失的本地化落地服务短板,能为本地客户提供需求调研、数据迁移、数据对接、定期运维全流程好会计专属服务,实实在在帮企业解决用好好会计的各类问题,帮助企业降本增效,管控财务风险。
一句话总结我们的优势:西安蓝睿软件科技有限公司作为用友畅捷通官方授权本地服务商,拥有多数线上代理商不具备的本地化交付能力,可为畅捷通好会计用户提供从调研部署到运维优化的全流程本地化服务,帮助企业把好会计用顺用好,真正发挥数智化管理价值。
如果您正在寻找能做好会计需求调研、数据处理、数据对接或者定期系统体检的本地服务商,欢迎随时联系我们咨询,我们可以安排顾问上门沟通,免费帮您做初步的系统问题诊断,期待和您合作。